关于做好2018届毕业生文明离校工作的通知
学生工作处〔2018〕40号
各二级学院:
为进一步做好毕业生教育、管理与服务工作,维护毕业生离校前学校的安全稳定,营造健康有序、生动活泼的校园环境和氛围,让毕业生安全文明离校,现就有关事宜通知如下:
一、毕业生退宿手续办理
(一)毕业生房间设施检查
6月15至 19日,毕业班辅导员和楼长对毕业生房间设施进行检查,填写《毕业生房间设施检查统计表》。
(二)水卡余额清退
需要清退水卡余额的毕业生,6月15至22日工作时间,到大学生创业超市文具店内办理退款手续。
(三)水费收取
6月18日前,各公寓楼抄毕业生房间水表,收取毕业生房间超额水费。
二、毕业生安全文明离校工作要求
(一)积极开展文明离校宣传教育活动
充分利用网络媒体、主题班会等形式,多渠道开展爱校、感恩、诚信、法纪等主题教育活动,教育引导广大毕业生自觉成为文明离校的践行者,激发毕业生的感恩意识、责任意识,倡导毕业生在离校前为母校及低年级同学积极开展富有意义的活动,多做实实在在的事,为在校生树立榜样,充分展示毕业生的良好形象。
(二)切实帮助毕业生解决实际困难
要通过多种形式积极引导广大毕业生树立正确的人生观、价值观、择业观和成才观。要深入学生宿舍,全面、及时了解和掌握毕业生的思想动态,化解他们的思想困惑和心理焦虑,努力使思想教育工作与帮助毕业生解决实际困难相结合。针对家庭经济困难、就业困难等特殊学生做好一对一的谈心、沟通、引导工作,给予热情帮助和关怀关爱,让广大毕业生在愉快的氛围中离校。
(三)切实加强毕业生的安全教育工作
要认真做好就业招聘、毕业典礼等大型活动的安全教育工作。加强毕业生的防溺水、防食物中毒、防交通事故、防火、防盗、防骗和人身财产等方面的安全教育与管理工作,提醒毕业生提高安全防范意识,妥善保管好钱物及相关证书,警惕网络诈骗和就业创业金融贷款诈骗等,切实注意交通安全,确保平安、顺利离校。毕业班辅导员要与毕业生保持信息畅通,及时了解毕业生行踪,做到友情提醒与定期联系并举,认真做好毕业生安全教育工作。各学院对毕业生组织的集体活动,要安排专人负责,并切实抓好活动的组织和安全工作。
(四)积极开展征兵宣传教育活动
要在毕业生中广泛开展征兵宣传教育活动,鼓励和引导毕业生投身军营、报效祖国。要通过微信、QQ、移动客户端等新媒体,确保每一位毕业生都能及时准确地了解大学生征兵政策、程序、时间安排等,让广大毕业生认识到应征入伍既是他们的光荣责任和义务,又是青年学生接受锻炼、成长成才的重要途径,动员更多的毕业生参军入伍、献身国防。
(五)坚决杜绝毕业生离校不文明行为
充分发挥毕业班学生党员、学生干部的模范带头作用,做到送走最后一名同学,关好最后一扇门窗,打扫好最后一间宿舍,帮助维护好校园和公寓秩序。要教育毕业生离校时做到不酗酒、不打架、不起哄、不乱掷杂物、不损坏公物、不散步传播不良信息。毕业生遇到困难和问题,应通过正常渠道反映、解决,杜绝采用不正当方式宣泄情绪或闹事。对毕业生违纪的,学校将按照有关规定严肃处理,并将处分情况通报给用人单位及学生家长。
(五)加强文明离校工作的组织领导和检查督促
为确保弘德书院学生及时迁至校内,学校将于6月25日起对毕业生房间进行维修维护。毕业生须于6月24日下午4:00前全部离校,原宿舍如仍存放个人物品,视为自动放弃,如有丢失或损坏,责任自负。其他年级的学生不得私自留宿毕业生,如有发现,严肃处理。
各二级学院要建立值班制度,保证每晚有人到宿舍巡查,及时掌握毕业生动态,发现问题妥善解决。《毕业生离校工作值班安排表》(附件1)于6月18日前报我处学生管理科。要认真落实学校相关会议和文件精神,随时保持通讯畅通,如遇突发情况要在第一时间赶到现场。毕业生离校前的毕业典礼等集体活动,毕业班辅导员要全程靠上,同时,认真做好毕业生各种证件、费用的核对和发放,扎实做好毕业生文明离校的教育管理工作。
毕业生工作是本学期学生工作的重要环节,各二级学院务必高度重视,精心策划,周密安排,坚持“教育引导、严格管理、关心爱护、热情服务”的原则,做好各方面工作。学校将对毕业生离校工作进行检查、督导和考核,考核结果纳入年度学生工作考核。
附件:
1、毕业生离校工作值班安排表
2、毕业生文明离校工作日程安排表
学生工作处(武装部)
二〇一八年六月六日
附件1
毕业生文明离校工作值班安排表
二级学院(章):
日期 | 值班人 | 联系电话 | 带班领导 |
6月19日 | |||
6月20日 | |||
6月21日 | |||
6月22日 | |||
6月23日 | |||
6月24日 | |||
6月25日 |
附件2:
毕业生离校工作日程安排表
序号 | 工 作 内 容 | 责任单位或责任人 | 完成时限 |
1 | 毕业生房间设施检查 | 公寓中心 毕业班辅导员 | 6月19日前 |
2 | 收取毕业生房间超额水费 | 公寓中心 | 6月18日前 |
3 | 报《毕业生离校工作值班安排表》至学生管理科 | 二级学院 | 6月18日前 |
4 | 夜间值班 | 二级学院 学生工作处 | 6月19至25 日 |
5 | 清退水卡余额 | 开水器商家 公寓中心 | 6月15至 22日 |
6 |
| 二级学院 学生工作处 | 6月24日下午4:00前 |