关于做好2019年辅导员信息更新完善工作的通知

学生工作处〔2019〕66号

各二级学院、弘德书院：

根据中国高等教育学会辅导员工作研究分会《关于做好2019年普通高等学校辅导员信息更新完善工作的通知》要求，现就做好2019年我校辅导员信息在“高校辅导员信息管理系统”的更新完善工作有关事宜通知如下。

一、工作安排

1.信息录入

学校管理员汇总2019年新上岗辅导员或未曾录入“全国高校辅导员信息管理系统”（以下简称“系统”）的在岗辅导员情况（含专兼职辅导员），并统一批量导入辅导员账号信息。新导入的辅导员需登录系统，根据自身情况完成信息填写工作。

2.信息更新

本年度信息管理系统新增了部分统计条目，且对部分信息的填写要求进行了规范，2018年及以前已录入信息的辅导员（党总支副书记、专兼职辅导员）即日起可使用原账号密码直接登陆系统根据自身情况对新变动信息进行填写。系统中已录入信息的人员需对个人信息重新进行核对，更新完善“基本信息、工作经历、学历学位、行政职务、专业职务、职业培训、项目学习、职业证书、高校交流、教学情况、科研情况、获奖情况”相关模块的信息，如不符合当前信息要及时修改并提交审核。

3. 离岗注销及相关信息统计

学校管理员统计目前已离岗辅导员的离岗日期及原因，在系统内进行离岗注销操作；统计录入本年度转岗辅导员及有关情况；统计录入本年度本校学生人数。代表学生工作处进行二次审核。

二、更新完善时间

2019年10月25—11月8日。

三、网址及账号

1、网址：http://www.gxfdy.edu.cn/

建议使用IE浏览器，直接进入“高校辅导员”网站，或登录学校“学工在线”网站点击右下侧“高校辅导员”链接后进入，选择网站首页左上侧“辅导员登录”界面登录管理系统。

2.账号和密码：本人身份证号为登陆账号，初始密码为123456，请登录后及时修改密码。

四、工作要求

1.“高校辅导员信息管理系统”既是信息管理平台，也是辅导员队伍专业化、职业化建设的工作平台。请各单位高度重视，督促相关人员认真阅读具体操作指南（见附件1）和使用手册（见附件2），务必在该时间节点完成信息更新录入并提交审核。

2.高校辅导员信息管理系统本人帐号及密码要严格保管好，严禁泄露给他人，确保信息安全。

3.学校管理员依托“高校辅导员信息管理系统”，督促已注册人员完成信息更新完善工作，指导新上岗人员做好操作培训和信息录入工作。

不明事宜，请及时与边洪燕老师联系，电话：8785379。

附件：

1、具体操作指南

2、高校辅导员信息管理系统用户使用手册

学生工作处（武装部）

二〇一九年十月二十二日

附件1：具体操作指南.doc附件2：高校辅导员信息管理系统用户使用手册.doc