又是一年毕业季,又是一年分别时,在这个时节,公寓中心一如既往地坚持为广大学生服务的宗旨,齐心协力,确保毕业生离校工作顺利完成。
学校领导高度重视毕业生离校工作,5月30日上午,副院长邢同学主持召开了2012届毕业生教育与管理工作会议。学生工作部负责人、相关部门负责人以及二级学院学生管理工作负责人参加了会议。会上,邢院长提出要高度重视毕业生工作,树立安全第一的意识,严格落实安全责任制,继续推进辅导员进宿舍工作,加大对学生宿舍安全隐患的排查力度,定期检查和不定期抽查相结合,切实把学生公寓内的不安全因素降到最低。会议结束后,公寓中心立即组织召开了中心班子会,认真学习了会议精神,结合公寓的实际情况,研究部署了毕业生离校的各项准备工作。下午又专门召开了各公寓楼长会议,具体安排了毕业生离校的各项工作。
在公寓领导班子会议上,公寓负责人安排了毕业生离校的相关工作,要求员工在各司其职的前提下相互协助顺利完成毕业生离校工作。在会议工作部署中,公寓领导继续强调要将安全作为首要工作任务,狠抓落实,工作人员既要了解毕业生即将离校的思想动态,又要结合以往的工作经验齐心协力保证顺利完成2012届毕业生离校工作。会议上除了强调安全外,还提出了以下几点工作要求:(1)各楼楼长要继续定期和不定期检查大功率的使用情况,对乱摔酒瓶,乱扔杂物情绪激动的毕业生同学进行劝阻,对已经做出有损潍院形象的毕业生同学联合各二级学院进行处罚。(2)分配时间,做好值班工作。毕业生离校总会存在这样那样的问题需要解决,公寓工作人员要24小时保持电话畅通,及时处理学生离校期间出现的各种问题。除此之外,各公寓都要加强公寓巡逻,安排轮流值班,不仅能够及时解决学生问题,还能加强公寓的安全管理,保证毕业生离校期间公寓工作能够有序开展,也为其他年级学生提供安全的生活学习环境。(3)提高自身素质,增强对学生的服务意识。公寓是每一个毕业生留下回忆最多的地方,为了能够给每一位毕业生留下一份美好的生活回忆,要求每一位工作人员面带微笑去解答每一位毕业生的问题,用十分的耐心去解决每一位毕业生不懂的事宜。有问必答,有求必应,为毕业生提供良好的服务,帮助毕业生解决实际困难,让毕业生离校工作能够顺利画上圆满句号。