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太原理工大学公寓服务中心召开“三大重要工作”贯标暨培训大会
发布时间: 2019-03-18 浏览次数: 581

  为推进公寓标准化建设,建设与学校“双一流”建设相匹配的公寓服务新体系。3月13日,公寓服务中心在明向校区大数据学院报告厅举行“三大重要工作”贯标大会暨职业管理岗人员培训大会。后勤保障处副处长、公寓服务中心主任张文基、公寓服务中心副主任于利、景晓芳、许国盛、刘玉花及办公室主任吴瑾出席会议。70名职业管理岗工作人员参加会议。会议由公寓中心办公室鲁晋主持。

    会上,迎西校区办公室贾鹏丽、虎峪校区办公室卢俊姣、明向校区楼长助理杨枫楠结合历年工作经验,根据标准化工作流程图,以时间为节点分别对《毕业生离校标准化工作手册》、《校区搬迁标准化工作手册》及《迎新标准化工作手册》的具体内容进行细致讲解并贯彻执行标准,优化流程、规范服务、细化职责,让每一位公寓工作人员明确责任目标,提前安排规划,夯实标准体系,把控操作细节,力求把三大重要工作做到合理、规范、科学、有序、安全,更好地服务于每一位师生;更优地完成“三全育人”工作。讲解结束后,各位副主任分别从不同角度作精彩点评,并提出指导性意见。

  张文基作总结发言。他指出,三本标准化手册从策划、编写、成册再到贯标,是夯实学校“三基”建设要求,是对标建设一流后勤服务的重要举措,更是公寓员工集体智慧的结晶。以“贯标”为抓手,全面提升公寓管理服务的科学化、规范化、标准化、精细化,是对公寓管理服务工作的进一步优化,是对原有的工作流程和服务模式的一次评估和审视。以“贯标”为起点,全方位提升公寓各项标准化建设,不仅仅是“三大重要工作”,随后将会从安全、岗位职责、管理、服务、育人等方面,以“积力之所举,则无不胜也”的合力;以“众智之所为,则无不成也”的智慧,同心同向,持续深化公寓标准化建设。

  会上,对2018年度安全宣讲工作进行总结,向宣讲团成员发放《安全宣讲进课堂》纪念手册。

  张文基作安全宣讲总结发言。他指出,公寓安全宣讲工作成效显著,受到学校和社会各界的认同,希望宣讲团成员在安全教育上继续发力,深入探讨,潜心研究,不仅要累积实践经验,更要强化学术创作;不仅要做住宿安全宣讲员,更要成为公寓住宿安全方面的专家;不仅要在本校进行安全宣讲,更要走出去,将住宿安全带给每一位新入校的高校学子。创新发展,提升安全宣讲品质,充分发挥安全宣讲团的集体力量,让安全宣讲团不仅是公寓品牌,更能成为筑牢大学生住宿安全的第一道防线。

  下午两点,对职业管理岗工作人员进行《大学生常见心理困惑及危机预防》和公寓服务中心“七T”实务现场管理法实施方案》的业务培训。培训会议由景晓芳主持。

在《大学生常见心理困惑及危机预防》培训中,迎西校区办公室主任助理闫捷以每一位公寓管理者都是“高校育人者”开篇,从大学生常见的心理困惑到怎样及时发现,排除隐患再到如何积极应对,行动有方等方面,结合自身实例和工作案例进行深入阐述,以“积极关注”让员工全面理解学生,接受学生、包容学生;以“共情”让员工学会如何打破员工与学生之间障碍,学会用技巧去沟通、学会如何更好地关爱学生、关注学生心理健康。

  刘玉花对《公寓服务中心“七T”实务现场管理法实施方案》进行培训。她从实施“七T”实务现场管理法的意义、背景、实施内容、实施办法及必要性等方面进行全面、细致的培训,为“七T”实务现场管理法的实施打下坚实的基础,让每个岗位工作人员从七大方面明确“七个”天天要做的事,力求用更加科学的管理和高品质的服务,为师生创建更加优美的住宿环境,建设学生满意、家长满意、教师满意、学校满意的全国一流公寓。

  与会人员纷纷表示受益匪浅,承诺一定会将理论行于实践,做到学有所思、学有所获、学有所用。树一流标准、练一流本领、创一流业绩,公寓服务中心定在“改革创新”中凝思聚力,创新发展;在“奋发有为”中提升质量,砥砺奋进,为建设与学校“双一流”建设相匹配的公寓服务新体系不懈奋斗。

(编辑:尹子琦 严双贤)

 

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