在学校的日常学习和生活中,我们总会因为许多情况需要约见老师,例如:请假、各类申请签字、党员谈话、学习和组织工作的请教、找老师谈心谈话等等。虽然很多时候我们并不愿意主动约见老师,但遇到这些情况时,不约见相关的老师又解决不了自己的问题。在这种“不得不”的状况下,许多同学就贸然约见了。
然而,你真的懂得约见老师的正确姿势么?作为多次被“胡乱”约见的惨痛经历老师,接下来,我从约见内容、方式和发起时间谈谈我对约见老师正确姿势的认识。
先谈谈约见的内容问题
约见内容一般包含“时、地、人、事”四要素。地点,因为一般在老师办公室,有特殊情况老师会专门跟你说明,所以地点一般不会错;人物,找老师,对象就是约见的同学自己和被约见的老师,这个也不容易出错;事情,三两个字就能点明白,例如“请假”,所以也很明了(不排除少数同学光约老师却不说什么事,或说不明白什么事)。
学生约见老师一般都是必须的事(不必须的相信大多数同学也不会约见),所以老师一般不会拒绝。通常被约见老师会回复你在他合适的工作时间见面。例如“明天早上9点有空,到时可以到办公室来。”但是,“明天”是一个很泛的词,上午、下午、晚上,都是“明天”的时间范畴,发起约见的你是明天什么时间都有空?
如果你明天什么时间都有空,这样问自然没问题,万事俱备,只差对方有空了。但是不少同学遇到老师直接回复你几点可以时,你发现自己那个时间点正好要上课,然后又急忙回复“老师,我明天上午一二节有课。请问10点半可以么?我三四节没课。”
第一次遇到这样的同学,我会很耐心、面带微笑地回复他我三四节课什么时间可以;第二次遇到这样的同学,我能很平静地回复他我三四节课行不行;第N次遇到这样的同学时,我会抓狂崩溃,你直接一开始约见时,就先告诉我你明天真正有空的具体时间范围,不就不用来回问了么?苍天啊,放过可怜的老师吧……
再谈谈约见的方式问题
通常,约见的方式分两种情况:
非紧急情况,提前发个微信、短信或其他即使通讯方式均可,老师看到一般会回复的,学术性的问题还可以考虑通过邮件沟通。
比较紧急的情况,或是老师长久未回复你消息,可以考虑打电话联系,通话后再补充个微信或短信,既是礼貌,也是做个文字提醒。
切记,约见要提前,不然你的约见估计都是紧急内容。甚至有老师可能会接到这样的紧急胁迫性电话:“老师,我现在就在您办公室,想找您请假,请问您有空么?”你这是让老师现在就要回来处理你这个事么……
这里特别想提一个现状:现在有非常多的同学现在约见老师喜欢先加微信好友。没错,加老师好友可能只是为了请个假、签个名!然而,又不是真的想加你为好友,请完一次假或签完一个名,之后就再无联系和互动了,甚至直接把老师给屏蔽了。真心地问一句:老师的微信好友就这么“廉价”么?你如果只是一次性的事务,为何不发个短信就好了,还不需要等老师微信通过你的加好友请求就可以直接发约见请求了。
最后谈谈发起约见的时间问题
发起约见最合适的时间肯定是老师正常的工作时间;如果想电话约见,还请尽量避开老师的开会或上课时间。
想想,老师午休时,手机突然传来微信、短信的震动声或铃声,看到你发的约见请求并不紧急,会是什么心情?大概本来愿意的都会变成“不方便”。
想想,老师晚上回到家后,正在与家人共度一天难得能见面的时光,收到你的非紧急或非私人约见请求,是该回复还是等到第二天再回复呢?等到第二天又很可能忘了要回复你了。
如果在正常的工作时间约见,不但能避开上述囧况,说不定老师除了回复你意见,还会花一些时间思考下与你见面后与你做哪些方面更深入的沟通和交流,几分钟的深入交流,可能对你大有裨益。
相信只要约见内容、约见方式和发起约见时间能够正确把握,你定能合适地约见到你想约见的老师。祝愿更多的老师能够被正常且愉快地约见。
(编辑:张宏伟)