潍坊学院大学生自律委员会章程
第一章 总则
第一条 总则
潍坊学院大学生自律委员会(以下简称自律委)是在学校党委行政的领导下,在学生工作部(处)指导下的学生群众组织。自律委紧紧围绕学校中心工作开展学生的教育和管理工作,是学生与学校、教职工沟通联系的重要桥梁和纽带。
第二条 宗旨
自律委以“自我管理,自我服务,自我教育,自我监督”为宗旨,以促进校园文明建设和形成良好校风学风为目标,全心全意为广大同学服务,协助学校有关职能部门做好学生教育与管理工作,为学校创建和谐校园打下良好基础。
第三条 自律委的基本任务:
(一)坚决贯彻执行《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》和《潍坊学院学生手册》等有关规定,在学生工作部(处)的指导下参与学生教育与管理工作,对违反校规校纪行为和违法行为予以及时制止或报学校主管部门处理,协助学校相关部门维护正常的教学、学习和生活秩序,维护校园稳定。
(二)做学校联系大学生的桥梁,及时反映同学们的意见、建议和要求,协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际困难。
(三)对学生日常行为进行监督和检查,利用一切宣传工具向全体同学宣传有关的法律常识,保障广大同学行使权利,监督同学及时履行义务,提高广大同学的文明意识,争创全校的文明新风。
(四)引导良好校风、学风的形成,负责全校的学习情况监控,为同学们营造一个良好的学习氛围。
(五)定期向同学们通报学校学生违纪情况及各种投诉的处理结果。
(六)定期向学生工作部(处)汇报工作,及时取得老师对自律委工作的指导、帮助和支持。
第二章 委员
第四条 委员资格审定:
委员由个人申请、二级学院推荐、通过竞选产生,由学生工作部(处)审定。
第五条 委员资格取消:
(一)凡属以下行为之一者均取消委员资格:
1、休学、退学以及离校者。
2、违反校纪校规并受到警告或警告以上纪律处分者。
3、两次不遵守本会章程,经教育不改者。
(二)取消会员资格,需经主席团审议。
第六条 委员的权利
(一)对自律委各成员进行监督、提出意见、建议的权利。
(二)在自律委内享有平等的选举权、被选举权和表决权。
(三)有参与自律委评优的权利。
第七条 委员的义务
(一)必须坚持四项基本原则,以身作则、严以律己、作风正派、公正无私,模范执行党的路线方针政策及学校的各项规章制度,在各方面为同学做出表率。
(二)按时参加自律委的统一检查或临时检查。
(三)按时参加主管部门或全体会议及例会。
(四)如实向上级领导反映情况、提出合理化建议。
(五)完成上级交办的工作、任务,参加内部各项活动。
第三章 机构设置
第八条自律委设主席团,主席团设执行主席1名、中心主席若干名。执行主席负责自律委的全面工作,主席团成员负责各中心的全面工作和协助执行主席开展工作。执行主席、主席团成员和各部门负责人竞选产生、报学生工作部(处)审批、任命,任期一年;各部干事由自律委纳新大会竞选产生。
第九条自律委下设办公室、大学生发展中心、宿舍服务中心、资助育人中心、就业服务中心、网络传媒中心、心理服务中心、国旗护卫队、退役士兵国防营九个中心。办公室下设综合保障部、事务工作部、策划工作部、文体综合部、礼仪队;大学生发展中心下设学风建设一部、学风建设二部、校风建设部、组织建设部、网络信息部;宿舍服务中心下设督察一部、督察二部、宿舍管理一部、宿舍管理二部、宿舍管理三部、宿舍文化部;资助育人中心下设资助业务部、政策宣传部;就业服务中心下设就业服务部、信息技术部;网络传媒中心下设新媒体一部、新媒体二部、摄制中心一部、摄制中心二部、采编一部、采编二部、综合技术部;心理服务中心下设朋辈辅导部、综合发展部、活动策划部、心灵编辑部;国旗护卫队下设第一中队、第二中队、第三中队、第四中队;退役士兵国防营下设训练部、宣传部、联络部。共38个部门。
第十条自律委由全体委员组成,主席团是自律委最高决策机构,主席团授权各部门负责人负责本部日常工作。
第四章 工作职责
第十一条自律委按照国家法律法规、学校规章制度,严格、严谨、公开、公平地开展工作,引导广大同学自觉遵守规章制度,培养优良的学风、校风。
第十二条 各机构工作职责
(一)主席团职责
1、全面负责自律委工作,协助学生工作部(处)进行学生教育与管理工作。
2、拟定自律委总体工作计划,指导各部门开展工作,督促、检查各部门做好本职工作。
3、定期召开工作会议,总结、安排工作。
4、协调各部门之间关系,处理工作中出现的问题。
5、负责发展、培训自律委干部,在对其进行综合考评的基础上,向学生工作部(处)提出任免建议并执行。
6、审批各部门财务预算,监督资金使用。
7、定期向学生工作部(处)汇报工作,做好上传下达。
8、负责协调自律委与其他校级学生组织的沟通联系工作。
(二)办公室
( 1 ) 综合保障部职责:
1.依照大学生自律委员会外联章程拉取外联资金,保障组织的持续发展与工作需要。
2.审批各部门的财务预算,监督资金流向,实施科学的财务管理措施,保障资源合理分配。
3.建立后勤保障,科学管理物资库存,确保物资的安全存储与利用,为各项活动提供充足的物资保障。
( 2 ) 事务工作部职责:
1.整个自律委员会的成员进行全面的量化考核管理。
2.每周对全校宿舍问题、早操出勤以及晚自习情况进行汇总,并将结果进行全校通报。
3.负责各类文件的起草、审核、印发及归档,确保文件管理的规范性,包括会议记录、信息整理、通讯联络等,同时负责撰写活动相关的新闻稿件。保障自律委工作的顺畅运行。
( 3 ) 策划工作部职责:
1.负责学生活动的创意策划,出具详细的活动方案,包括但不限于活动详细计划、活动材料总结等各方面,合理规划并分配各个部门的活动任务。
2.利用校园媒体、社交平台等渠道,宣传实施活动的宣传策略,提升活动的知名度和吸引力。
3.协调、掌握各个部门工作开展情况,落实工作制度和工作决议执行情况,及时拟定工作文件并认真编写自律委的各种计划、安排。
( 4 ) 文体综合部部门职责:
1、组织策划线上线下各类汇报演出、典礼等大型活动及其他相关文化娱乐活动、体育活动。
2、做好校自律委内部各部门之间及各部门、校自律委与各社团、组织之间的文体联谊工作。
3、举办一般性体育技能和知识培训,提高学生体育素质,增强健身意识。
4、完成学工处老师及校自律委安排的其他相关任务,配合协助其他部门开展工作。
( 5 ) 礼仪队职责:
1.承接学工处等组织参与的校内或校外各类活动、会议的接待和颁奖等礼仪工作。
2.积极配合学工处老师及各学院各部门开展各项工作,确保活动的顺利进行、确保活动的正式性和秩序性。
3.通过礼仪自信大方的形象,展现学校的良好风貌。
(三)大学生发展中心
( 1 ) 组织建设部职责:
1.负责协助指导老师组织各类辅导员沙龙、培训,具体工作内容包括但不限于:会场布置、礼仪接待、人员签到、会场服务等。
2.负责协助指导老师组织相关辅导员赛事、整理部分参赛资料、提供赛事评选现场服务等工作。
3.负责协助指导老师完成中心对接的其他临时性大型校级活动,包括但不限于:校级运动会、开学典礼、迎新、就业招聘会等。
( 2 ) 学风建设部(一部、二部)职责:
1.负责各二级学院的晚自习及课堂纪律督导工作、自管教室的卫生检查、逃课旷课及早餐进教室现象的检查与记录。
2.积极开展学风建设相关活动,提高同学们的学习积极性主动性,营造良好学风氛围。
3.配合其他部门完成相关工作,配合学校组织承办相关活动。
4.了解同学们对教学的意见和要求,及时向相关部门反映。
5.组织各种形式的学习培训活动,根据专业发展动态,反馈前沿信息,提高学校学术氛围。完成学工处老师及自律委安排的其他相关任务。
( 3 ) 校风建设部职责:
1.参与全校学生的日常管理工作,主要负责校园巡逻、校园秩序维护、突发性事件的上报和处理。
2.协助学校有关职能部门参与学生纠纷处理,配合做好治安保卫等工作。
3.配合大学生自律委员会主席团和其它相关部门,协助做好各类突发事件的相关工作。
4.配合做好学校升国旗主题教育活动的秩序检查工作。
5.配合饮食中心开展学生文明用餐监督及宣传工作。完成学工处老师及自律委安排的其他相关任务等。
( 4 ) 信息管理部职责:
1.负责协助指导老师完成相关信息、数据等资料的整理、汇总、更新等工作。
2.负责在辅导员职称评聘、学生工作考核、辅导员考核期间,提供相关服务。
3.负责赛事和培训活动的照片拍摄,记录重要时刻和亮点;撰写基础新闻稿,对活动进行宣传报道。
(四)宿舍服务中心
( 1 ) 宿舍管理一二部职责:
1、负责宿舍内的安全管理工作,包括制定并执行火灾防控、安全巡查等措施,预防和处理突发事件。
2、负责对宿舍的出勤检查工作,督促同学们保持宿舍卫生整洁、禁止在宿舍使用违禁物品,并同时负责每周的学工大检查以及晚归的抽查工作。
3、负责学生工作通报表的制作。
4、协助自律委的其他各个部门的工作,部门间相互配合。
5、负责分发各部门出勤假条。
6、打印违禁物品领取单,并视情况将没收的违禁物品返还导员。
7、负责对宿舍相关的信息进行统计、汇总和报送,为公寓管理中心与物业提供宿舍信息支持。
( 2 ) 宿舍管理三部职责:
1、协助宿舍管理一二部完成学生宿舍的日常管理工作,以维持宿舍的秩序,确保学生生活环境安全有序。
2、进行军训期间优秀宿舍的评比和星级安全宿舍评比,树立榜样优秀宿舍,促进宿舍整体环境的提升。
3、每一周对上一周检查过的优秀宿舍和存在问题的宿舍进行复查。对存在问题宿舍起到监督作用,促进其进一步改进,同时强化保持良好宿舍环境的意识。
4、协助自律委的其他各个部门的工作,部门间相互配合。
5、负责学工通报的案例制作。
( 3 ) 宿舍文化部职责:
1、每周的学生宿舍日常检查工作,包括对违禁品以及宿舍卫生的检查。
2、负责潍坊学院宿舍文化节,潍坊学院公寓安全月,潍坊学院星级安全宿舍评比,潍坊学院宿舍相关签字活动、投票活动,配合公寓管理中心营造温馨、和谐的宿舍环境。
3、负责每次活动后公众号推文中新闻稿内容的编写和活动照片的拍摄以此来加强对宿舍文化的宣传。
4、协助自律委其他部门开展工作,做到对公寓各方面问题的及时宣传和其他自律委的相关活动的工作。
( 4 ) 督查一部职责:
1、在宿舍管理一二三部出勤检查宿舍整体环境时,检验其出勤率,记录未出勤人员,加强其出勤时的纪律作风建设,并协助宿舍管理一二三部的出勤工作。
2、对宿管部的日常出勤进行评价,进行内部评奖评优。
3、监督宿舍服务中心各个部门人员的工作,及时记录各部门的工作情况,起到督查监管作用。
4、协助督查二部完成物业通报。
5、在大型活动中检查大学生自律委员会其他部门的工作。
( 5 ) 督查二部职责:
1、检查宿舍,督促学生保持宿舍卫生整洁,禁止宿舍内使用违禁品。
2、负责对接物业公司,提供和汇总资料,协助完成各项检查任务并做好每周的物业通报。
3、协助自律委的其他各个部门的工作,部门间相互配合。
4、负责对宿舍服务中心的收入和支出进行详细的记录与核对,以确保财务的准确性和透明度。对于宿舍服务中心产生的各种费用需要得到妥善的管理和记录。
5、负责监督大学生自律委员会各个部门人员的工作,及时记录各部门的工作情况,对接办公室综合保障部,起到督查监管作用。
(五)资助育人中心
( 1 ) 资助业务部职责
1.协助老师收缴包括国家奖学金、省政府奖学金、国家助学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、生源地助学贷款和贫困评定、勤工俭学、征兵入伍学费补偿、退役复学的学费减免等相关助学材料,并将其汇总整理。
2.负责开展部分校外勤工助学工作。
3.负责国家奖学金答辩会和省政府奖学金答辩会的相关工作。
4.配合自律委其他部门完成相关工作。
( 2 ) 政策宣传部职责
1.政策宣传与普及:负责制定并实施学生资助政策的宣传计划,确保相关政策信息能够广泛传播,让广大学生、家长充分了解国家和学校提供的各类资助措施。这包括利用多种媒介和渠道,如校园网、社交媒体、宣传册、讲座、海报等,以及组织宣传活动、专题讲座和咨询日等。
2.信息更新与发布:及时跟踪和获取最新的资助政策动态,确保宣传材料的时效性和准确性,及时更新官方网站和宣传平台上的资助信息,包括资助项目、申请条件、流程、截止日期等。
3.案例展示与激励:收集整理受资助学生的成功案例,通过这些正面故事激励在校学生,同时展示资助政策的实际成效,增强社会对资助工作的认可和支持。
4.反馈收集与评估:建立有效的反馈机制,收集学生、老师对资助政策宣传工作的意见和建议,定期评估宣传效果,据此不断优化宣传策略和方法。
5.合作与联动:与其他中心以及其他学生组织合作,共同开展大型宣传活动,扩大宣传覆盖范围,形成良好的宣传合力。
(六)就业服务中心
( 1 ) 就业服务部工作职责:
1.协助老师做好毕业生就业手续办理工作,负责毕业生就业推荐表、就业协议书、毕业生登记表、档案袋等材料的发放、盖章、登记入档等工作。
2.负责校级招聘会前期准备及现场协调工作。
3.协助老师做好二级学院就业工作的督导与考 核工作。
4.接访相关毕业生和企业的问题咨询,做好生 涯指导与就业服务工作。
5.协助老师做好就业材料的电话核查工作。
( 2 ) 信息技术部工作职责:
1,负责潍坊学院就业信息网和“潍大就业服务中心”公众号的运营与维护。
2.熟练掌握办公软件,协助老师汇总整理各类表格文件、Word文档等。
3.负责校级招聘会系统后台参会企业的审核及展位排布工作。
4.负责就业材料的系统审核工作和就业系统的相关录入工作。
5.负责就业活动的简单拍摄工作(主要为活动照片)。
(七)网络传媒中心:
( 1 ) 新媒体部职责:
1.在潍坊学院学生工作处的领导下,在潍坊学院学工在线公众号上对潍坊学院进行宣传,传播最新教育动态,反映学生校园文化生活,定期发布原创推文,积极参与有关话题和热点事件的讨论,增强学生对学院的互动和参与感。
2.对于发生在校园的大型活动进行宣传跟进,如大学生运动会,各种类型的比赛,各学院的成就等等,从校园中心向外部人员传递学校的最新消息,增强了校园网络文化建设并且丰富了学生校园生活。
( 2 ) 摄制中心职责:
1.拍摄活动:拍摄学校的大小活动,会议,例如毕业晚会,运动会等。
2.日常拍摄:进行校园景色的记录拍摄例如标志性建筑物、花、猫猫等等,在条件允许的情况下也可外出拍摄哦。
3.经营公众号:负责经营学校微信视频号“潍坊学院学工在线”
( 3 ) 采编部职责:
1.新闻采集与发布
采编部成员负责关注校园内的各类动态,包括学术讲座、学生活动、校园赛事等。通过及时的采访和撰写新闻稿件,将这些信息快速准确地传递给广大师生。
2.采编部主要负责学校学院风采的发布(学工在线审稿传稿)对各二级学院投的稿进行审核,修改,让每个学院最新的事件都能在学工的网站上进行发布,让其他学院的同学能够知道其他学院的风采。
3.中国大学生网站平台投稿
向中国大学生在线平台传稿,这些稿件涵盖了校园新闻、学术探讨、文化艺术、社会实践等多个领域,得到了广大读者的关注和好评,向外界宣传了潍坊学院的特色文化。
4.负责街拍采访
采编部通常与摄制中心合作,在大型活动或传统节日来临之际,在校园内进行采访。采访稿由采编部撰写,同时跟随摄制中心共同参与采访过程,让更多的人关注到潍坊学院精彩的校园生活。
( 4 ) 综合技术部职责:
网络传媒中心综合技术部负责潍坊学院学工在线网站改版、运营与维护;易班发布与管理,提供教育信息化服务;网传办公室日常工作,包括统计考勤、记录会议内容及配合老师工作;对二级学院网站稿件及学工专题网页量化评比;策划活动并申请到梦空间加分;为网络传媒中心拉赞助提供资金与物料支持。
(八)心理服务中心
( 1 ) 朋辈辅导部职责:
1.为有心理困扰的同学提供朋辈辅导,以倾听、理解和支持的方式帮助他们缓解压力和焦虑,给予支持和建议。并对特殊心理需求的同学进行重点关注和跟进辅导。
2.定期举办心理沙龙,心里互助小组等交流活动,促进同学之间的心理成长。
3.组织开展朋辈心理辅导培训,提升朋辈辅导员的专业素养和辅导技能。
4.定期进行心理案例研讨,总结经验,不断改进朋辈辅导工作方法。
5.建立朋辈辅导档案,记录辅导过程和效果,为后续工作提供参考。
( 2 ) 活动策划部职责:
1.负责心理发展中心各类活动的策划与组织,包括主题、形式、流程等方面的设计。结合不同时期的心理需求和热点问题,策划具有针对性和吸引力的活动。
2.协调各部门及外部资源,确保活动的顺利开展,包括场地布置、物资准备等。
3.对活动效果进行评估和反馈,为今后的活动改进提供依据。
( 3 ) 心灵编辑部职责:
1.负责心理发展中心相关宣传资料的撰写和编辑,如推文、海报文案等。
2.撰写心理科普文章、案例分析等内容,传播心理健康知识。
3.收集和整理同学们的心里感悟和故事,进行分享和交流。并报道心理发展中心活动和优秀案例,展示中心的工作成果。
4.维护心理发展中心网站(心灵驿站),及时更新内容。
( 4 ) 综合发展部职责:
1.负责心理发展中心的日常管理工作,如文件整理、会议安排、档案管理等。
2.制定和完善中心的规章制度,确保各项工作规范有序进行。
3.管理中心的经费管理,合理安排预算,做好支出记录,确保资金使用合理。
4.负责与学校其他部门及外部机构的沟通与协调。
(九)国旗护卫队
( 1 )第一中队:
1.基本任务:做好纳新工作,带好新队员训练,做好对新能源的管理和量化考核,执行好日常升降旗任务以及周一升旗仪式,完成学校各项大型活动的仪仗司礼任务,完成各项事务性工作。
2.分管队内文秘工作:主要负责对国旗护卫队的宣传,通过各种媒介提高国旗护卫队在校内及校际间的影响力,不断巩固国旗护卫队作为爱国主义教育载体的重要而积极的作用。上传下达,负责联系各二级学院,传达学生工作处工作指示。
( 2 )第二中队:
1.基本任务:做好纳新工作,带好新队员训练,做好对新能源的管理和量化考核,执行好日常升降旗任务以及周一升旗仪式,完成学校各项大型活动的仪仗司礼任务,完成各项事务性工作。
2.分管后勤外联工作:与其他各中队保持好联系,听从老师和部门的安排。负责整理仓库的东西,整理军装,检查军装缺损零件,及时上报,及时整理仓库,保持干净整洁。管理好音响,及时给音响充电,每周一升旗都要用到音响。
( 3 )第三中队:
1.基本任务:做好纳新工作,带好新队员训练,做好对新能源的管理和量化考核,执行好日常升降旗任务以及周一升旗仪式,完成学校各项大型活动的仪仗司礼任务,完成各项事务性工作。
2.分管档案管理以及队员量化工作。
( 4 )第四中队:
1.基本任务:做好纳新工作,带好新队员训练,做好对新能源的管理和量化考核,执行好日常升降旗任务以及周一升旗仪式,完成学校各项大型活动的仪仗司礼任务,完成各项事务性工作。
2.分管外联工作:与校外企业、公司合作,不断争取外面的商业赞助,为学生会活动提供经费; 邀请校内外知名人士来校讲座;加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动。
(九)退役士兵国防营
1.退役士兵教育服务管理
2.协助武装部征兵宣传
3.组建自训教官队伍服务军训
4.负责组织开展针对退役大学生士兵的国防教育活动
5.其他领导安排的任务
第五章 附则
第十三条 本章程由潍坊学院大学生自律委员会负责解释。
第十四条 本章程自颁布之日起执行。